Administratief bediende (m/v) 24u ( Hamme )

Deeltijds administratief bediende 24u (Hamme)

Je takenpakket bestaat uit het bijhouden en verwerken van allerlei soorten administratieve taken op het centraal kantoor van LOMBA BVBA van waaruit onze winkels beheerd worden. Deze taken worden hieronder in 3 luiken omschreven.

Je werkt samen met directie en leidinggevenden. Je hebt je vast stekje op de werkvloer. Je hebt ook een collega die mee je takenpakket ondersteunt. Kortom, samen met de verantwoordelijken zorg je voor een correcte boekhouding.

  1. Boekhoudkundige taken 
  • Je werkt systematisch volgens voorgeschreven procedures of richtlijnen om boekingen te doen in de software waarin onze boekhouding gevoerd wordt.
  • boeken van inkomende en uitgaande facturatie ( deels via XML)
  • beheer van klanten en leveranciersfiches, opvolging betalingen en aanmaningen.
  • beheer van financiële dagboeken.
  • opvolgen van de inkomende digitale geldstromen : cadeaucheques, electronisch betaalverkeer, …
  • voorbereiden van betalingen in Isabel Banking.
  1. Administratieve taken
  • Je helpt bij het sorteren van de post en de verdeling ervan, het klassement, scanning van documenten, de uitgaande briefwisseling via modelbrieven.
  • Ondersteuning bieden aan directie of leidinggevenden op het vlak van agenda planning, logistieke taken, verslagen en rapporten, onthaal van bezoekers, …
  • Daarnaast hou je je ook zich bezig met het aannemen van de telefoons, beantwoorden van emails en brieven, voorbereiden van vergaderzalen,…

 

  1. Personeelsadministratie
  • samen met de winkelverantwooordelijken beheer je de tijdsregistratie en corrigeer je waar nodig.
  • je boekt de lonen in de boekhouding, a.d.v. verkregen info sociaal secretariaat.
  • je beantwoordt sollicitaties en volgt de selectieprocedures mee op.

 

Vaardigheden en diploma’s die verwachten van jou :

  • We vragen een diploma derde graad secundair onderwijs, in een richting die de uitvoering van de beschreven job beheert. Een Bachelor diploma kan een pluspunt zijn, maar afgebroken studies aangevuld met een ruime beroepservaring/opleiding volstaan ook. M.a.w. kennis van KMO management zijn je niet vreemd.
  • Je bent vlot in omgang met klanten en collega’s. Je staat immers vaak in contact met hen : versturen van aanmaningen, oplossen van administratieve problemen, …
  • Je hebt reeds gewerkt met een boekhoudprogramma en je kent Isabel Banking.
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
  • Als administratief bediende werk je nauwkeurig en zelfstandig.
  • Je bezit verantwoordelijkheidszin en anticipeert om het werk van de verantwoordelijken zoveel mogelijk te ontlasten.
  • Discipline en time-management zijn belangrijke vaardigheden. Rekening houden met deadlines en procedures zijn belangrijk, gezien het volume data dat er verwerkt wordt. Kortom, je zorgt voor een correcte boekhouding.
  • Je bent bereid om samen te werken met (een) stagair(s), die door de lokale scholen worden tewerkgesteld in het bedrijf.
  • Je bent een aantal momenten per jaar flexibel ( kwartaal afsluiting, jaarafsluiting )

Wat bieden we je :

  • je werkt vanop een vaste werkplek in een kantoor, samen de leidinggevenden en je collega.
  • je hebt een vaste job in een groeiende en dynamische onderneming.
  • je hebt een afwisselende job met boeiende verantwoordelijkheden.
  • je kan aan de slag als deeltijds medewerker 24u, op woensdag en zaterdag ben je thuis. ( je werkt op maandag, dinsdag en vrijdag, telkens 8u/dag )
  • Je hebt doorgaans regelmatige werkuren, maar op enkele tijdstippen per jaar vragen we enige flexibiliteit. ( kwartaal-afsluiting, inventaris, … )
  • Correcte verloning

Interesse in deze functie?

Solliciteer meteen online :

Voornaam
Achternaam
Straat en huisnummer
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 10.49MB
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 10.49MB

Indien je geen document kan uploaden, vul dan onderstaande velden in :

( hobby's, interesses, computerkennis, ...)

Opmerkingen